Panamá es un mercado atractivo para los inversionistas extranjeros en lo referente a una ubicación geográfica estratégica, el Canal de Panamá, su ambiente de negocios, el uso del dólar, un sistema fiscal atractivo y otros factores. Panamá ocupa el primer lugar en la recepción de inversión extranjera directa (IED) en América Central, alcanzando los 5.500 millones de dólares en 2018. Trabajar con un empleador de registro con reconocida trayectoria en Panamá puede ser beneficioso para su negocio.
Sin embargo, no siempre es fácil para los ejecutivos extranjeros iniciar un negocio en Panamá. Ser un empleador en un nuevo mercado puede ser un desafío al tratar de cumplir con todas las regulaciones de la ley de empleo, incluyendo el pago de beneficios a los empleados.
A continuación, obtenga información sobre los beneficios de un empleador de registro en Panamá, al expandir su compañía.
Tabla de contenidos
¿Qué es un Empleador de Registro?
Empleador de registro, también conocido como EOR, es un socio externo de una empresa. Las empresas de registro son la tercera parte que se contrata para asumir la responsabilidad de las tareas de empleo formal de su empresa. Llevan a cabo los requisitos legales y de inmigración, además de los servicios de empleo y nómina. Sin embargo, no sirven para las actividades de trabajo cotidiano como la evaluación de los empleados.
En concreto, llevan a cabo actividades legales como:
- Organizar todos los visados y permisos de trabajo para los empleados, tratando de evitar retrasos o rechazos.
- Ofrecer una entidad registrada para llevar una nómina local dentro del país.
- Conocer todas las leyes laborales del país seleccionado, en lo que respecta a los contratos de los empleados y las protecciones de los trabajadores para cumplir plenamente con la ley local.
- Informar al cliente de los períodos de aviso requeridos, las reglas de despido e indemnización por despido.
- Ser la interfaz del país anfitrión entre el trabajador y las autoridades gubernamentales.
¿Cuál es la diferencia entre un empleador de registro y un PEO?
Tanto la Organización de Empleo Profesional (PEO) como el Empleador de Registro son una extensión de su empresa. Aunque se parecen, pueden proporcionar servicios diferentes. Un PEO coloca una parte de su empresa y sus empleados en su nómina. Un PEO se responsabiliza de todos sus empleados y ejecuta todas las funciones relacionadas con RRHH. Se convierten en un co-empleador junto con su empresa. Además, usted tiene contratos de negocios cuando trabaja con un PEO. Un PEO se encarga de casi todas las tareas relacionadas con la contratación, despido y demás relacionados con los empleados. Un Empleador de Registro, por su parte, contrata con un acuerdo de servicio.
Además, el seguro es probablemente la mayor diferencia cuando se trabaja con un PEO o un Empleador de Registro. Los PEO pueden necesitar que usted proporcione su seguro personal. Mientras que los Empleadores de Registro aseguran a los representantes que están cubiertos por cualquier daño, incluyendo enfermedades relacionadas con el lugar de trabajo.
¿Qué es mejor? Para responder a esa pregunta, es importante pensar en las necesidades de su empresa. Depende de la etapa en la que se encuentre su empresa. Por ejemplo, si está planeando abrir una nueva oficina o establecer otra sucursal, la opción PEO puede ser el socio adecuado para usted.
Un PEO es también la mejor opción si quiere mantener el control de la empresa pero buscando expandir sus habilidades de Recursos Humanos. Un PEO puede ayudar a su empresa con el cumplimiento de las leyes laborales locales y mejorar sus capacidades de Recursos Humanos. Por lo tanto, un PEO sería una solución a largo plazo en lugar de un Empleador de Registro.
Una mejor solución a corto plazo sería un Empleador de Registro en Panamá. Si está buscando contratar empleados rápidamente, un Empleador de Registro podría ser la mejor opción para su empresa. Un Empleador de Registro también reduce sus responsabilidades cuando entra en un nuevo mercado. Son responsables de cumplir con la ley, los seguros y las obligaciones de empleo.
Beneficios de un empleador de registro en Panamá
Una asociación con un Empleador de Registro de trayectoria en Panamá puede ser sumamente beneficiosa para las empresas pequeñas y medianas. Básicamente realizarán todos los servicios de back-office ya que iniciar una empresa en un nuevo país puede ser bastante abrumador.
Facilitar la expansión de su negocio
Cada país en Latinoamérica tiene sus propios requisitos de negocio, nómina y licencia de trabajo para las empresas que realizan negocios. El reto de cumplir esas directrices puede ser muy difícil para la expansión comercial en países extranjeros. Un Empleador de Registro le ahorrará muchas horas ya que no tendrá que lidiar con cuestiones de nómina pues hará este trabajo por usted.
Disminuir el riesgo
Trabajar con un Empleador de Registro le asegurará la mitigación del riesgo de su empresa. Expandirse a nuevos mercados viene con muchas preguntas. Un socio externo de Empleador de Registro puede asesorar a su empresa en las diferentes etapas de expansión. El hecho de cumplir plenamente con la legislación laboral en Panamá le evitará cometer errores y reducirá los riesgos de recibir sanciones porque su empresa cumple con todos los requisitos legales de los servicios de gestión de empleados. El Empleador de Registro se mantendrá al día sobre las leyes estatales y locales que potencialmente podrían cambiar en cualquier momento. Por consiguiente, usted no tiene que preocuparse por aprender y cumplir las leyes en múltiples lugares.
¿Cómo mitiga el riesgo el Empleador de Registro?
En la mayor parte de América Latina, las leyes laborales son muy protectoras en lo que respecta a los beneficios de los empleados, por lo que es muy importante comprender el mercado local y las leyes para cumplir con las autoridades locales de manera adecuada.
En Panamá si la nómina de los empleados no se presenta correctamente puede llevar a grandes sanciones monetarias que podrían poner en peligro la empresa. Mediante la contratación de un experto local para gestionar y asesorar en la nómina de su empresa, visas de trabajo, etc. a través de un PEO o un Empleador de Registro , se reducirá este riesgo de cometer errores ante las autoridades locales y le permitirá centrarse en la expansión de su negocio sin preocuparse por las leyes de las regulaciones locales.
¿Cómo contratar a un empleado en Panamá?
Entender las leyes laborales en países extranjeros puede ser complicado, contratar a un Empleador de Registro o PEO le ayudará a entender el mercado adecuadamente sin tomar riesgos innecesarios.
Si su negocio es nuevo en Panamá, necesitaría completar el siguiente proceso para comenzar a contratar empleados e iniciar con su negocio en el país:
- Incorporar una nueva empresa
- Apertura de una cuenta bancaria
- Registro en el Ministerio de Comercio
- Registro en el Municipio propio donde se encuentra el negocio
- Preparar contratos de trabajo formales para los primeros empleados.
- Registrar la empresa como empleador formal
Este proceso podría ser simple, pero de hecho, hay varios pasos que deberá completar de manera correcta antes de contratar a un empleado local. Trabajar con un experto local para manejar sus empleados usando herramientas como PEO o un Empleador de Registro hará este proceso más rápido.
Al contratar a una empresa que ofrece empleos profesionales reducirá este proceso al firmar un contrato con su proveedor de servicios y el proveedor se encargará de todos los procesos relacionados con la gestión de la nómina de su empresa y asegurará que el cumplimiento con las autoridades locales sea correcto.
Si no está familiarizado con el mercado local, es conveniente que su empresa contrate a un Empleador de Registro o una PEO para poder expandir su negocio rápidamente.
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Expandir su negocio a Panamá es un gran paso, ya que el cumplimiento de las regulaciones locales puede ser muy difícil. Si usted está considerando obtener alguna ayuda profesional sin subcontratar todo su departamento de recursos humanos, contratar a un Empleador de Registro en Panamá parece ser la solución perfecta para su empresa.
Nuestro equipo bilingüe, compuesto por abogados y contadores locales expertos, tiene una vasta experiencia en Recursos Humanos, servicios legales, nómina, procedimientos de visa y más. Biz Latin Hub acompaña y apoya a su empresa en cualquier asunto proporcionándole soluciones a la medida.
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