Encontrar el personal adecuado es crucial para cualquier organización, ya que puede influir significativamente en su éxito. Esto es especialmente cierto cuando se entra en un nuevo mercado como Paraguay. Para las empresas con una escala limitada o una operación a corto plazo, asociarse con una empresa de nóminas de una organización profesional de empleadores (PEO) fiable en Paraguay puede proporcionar la confianza necesaria en la contratación de nuevos empleados y ahorrar un tiempo valioso en las tareas relacionadas con RRHH.
Una empresa PEO en también puede ser conocida como employer of record (EOR) o empresa de externalización de nóminas en Paraguay.
Según el Ministro de Hacienda de Paraguay, Benigno López, en respuesta a la agitación de la pandemia del COVID-19, el país sudamericano está tratando de atraer inversiones extranjeras mediante tipos impositivos bajos y leyes que garanticen exenciones fiscales a las empresas que quieran establecerse en el país. Además, López ha declarado que el gobierno está trabajando para mejorar los procesos migratorios para que los inversores puedan obtener la residencia paraguaya en poco tiempo.
Aunque no es necesariamente el primer país de América Latina en el que se piensa como destino de inversión, Paraguay ha mostrado un crecimiento constante en los últimos años y busca ser extremadamente favorable a la inversión. Para las empresas extranjeras, las zonas francas situadas en Ciudad del Este, como la Zona Franca Internacional y la Zona Franca Global del Paraguay, ofrecen regímenes fiscales sumamente atractivos.
El país disfruta de fuertes vínculos comerciales con grandes potencias latinas como Brasil y Argentina, y tiene una economía fuerte y en crecimiento. En 2021, el PIB estaba valorado en 39.500 millones de dólares (todas las cifras en USD), con un crecimiento anual del 4%. El país también recibe considerables inversiones extranjeras, lo que lo convierte en una opción segura para iniciar operaciones comerciales. En 2021, Paraguay recibió $207, 095, 460 en Inversión Extranjera Directa.
Si bien la expansión de las operaciones puede traer nuevas oportunidades comerciales y de expansión, administrar la nómina sin una empresa de organización profesional de empleadores (PEO) en Paraguay puede ser un desafío debido a varias razones. La razón principal es que la gestión de la nómina en un nuevo país requiere un amplio conocimiento de las leyes y reglamentos de nómina, que pueden ser complejos y estar en constante cambio. Sin una OEP, las empresas pueden tener que contratar personal dedicado a la nómina o subcontratar a un proveedor de servicios de nómina, lo que puede ser costoso.
Si está pensando en hacer negocios en Paraguay, siga leyendo para entender cómo una empresa de nóminas PEO puede encontrar personal adecuado y cualificado para garantizar el éxito de sus operaciones comerciales en el país conocido como “el corazón de Sudamérica.”
Tabla de contenidos
Empresa de nómina PEO en Paraguay: ¿Qué significa?
Una empresa de nómina PEO en Paraguay puede reclutar, contratar, despedir, pagar beneficios sociales y administrar la nómina de empleados en su nombre. Esta actuará como el empleador oficial a los ojos del gobierno paraguayo, lo que significa que puede contratar sin tener que pasar por la constitución de una empresa, o establecer cualquier otro tipo de entidad legal.
Con un amplio conocimiento de las regulaciones laborales y tributarias locales, una empresa de nómina de PEO en Paraguay se asegurará de que su negocio se mantenga al día con las autoridades paraguayas y lo ayudará con muchos procesos administrativos que requieren mucho tiempo, dejándolo tiempo para concentrarse en otros aspectos importantes de su negocio.
Tenga en cuenta que la empresa de nómina también es responsable de compensar al personal en caso de renuncia o despido, así como las vacaciones acumuladas que no se tomaron, jubilaciones y cualquier otro pago requerido.
¿Cuáles son las principales ventajas de contratar personal a través de un PEO?
Una empresa de nómina de PEO en Paraguay también compartirá la responsabilidad por la seguridad y salud de los empleados en el ambiente laboral y realizará los trámites y actualizaciones requeridos ante el Ministerio de Trabajo de Paraguay. Algunas de las principales ventajas de contratar personal a través de una empresa de nómina PEO en Paraguay incluyen:
Rentabilidad: Contratar personal local en Paraguay a través de una empresa de nómina PEO le permitirá ahorrar dinero y evitar gastos adicionales que puedan afectar o retrasar sus operaciones comerciales en el país.
Gestión de riesgos: Una empresa de nómina de PEO en Paraguay garantizará el pleno cumplimiento de la normativa local y protegerá su organización y sus intereses en caso de problemas legales. Tenga en cuenta que todas las reclamaciones relacionadas con los empleados se dirigirán a la empresa de nómina.
Ahorro de tiempo: si su negocio está comenzando, la administración de nóminas y de empleados puede ser una gran pérdida de tiempo. Si elige subcontratar estas tareas, tendrá tiempo para manejar otros aspectos cruciales de su negocio recién establecido.
Reclutamiento de empleados: Una empresa de nómina está totalmente equipada para realizar procesos de reclutamiento eficientes para identificar y contratar al personal más adecuado y calificado para maximizar las posibilidades de éxito de su empresa.
Asesoramiento legal: Una firma de PEO brindará asesoría legal en legislación laboral, tributaria y civil en caso de que lo requiera.
Conocimiento del mercado: contratar personal a través de una empresa de nómina PEO le permitirá tener una mejor impresión del mercado antes de cualquier expansión potencial a mayor escala. Una empresa de nómina de PEO podría contratar personal en su nombre en días, además de facilitar la salida del mercado. Mientras tanto, tendrá la oportunidad de decidir si sus planes comerciales futuros justifican una participación más profunda en el mercado a través de la formación de empresas o el registro de sucursales.
Preguntas frecuentes al contratar a través de un Employer of Record (EOR) en Paraguay
Con base a nuestra experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.
Usted puede contratar un empleado mediante la incorporación de su propia entidad legal en Paraguay, y luego usar esa entidad para contratar empleados o puede contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en Paraguay actuando como el empleador legal. Esto significa que usted no necesita una entidad legal paraguaya para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar paraguayo debe estar redactado en español (y también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
-Identificación y dirección del empleador y el empleado.
-Ciudad y fecha.
-El lugar donde se prestará el servicio.
-Tipo de tareas que se llevarán a cabo.
-Remuneración y bonificaciones/comisiones (si corresponden).
-Frecuencia de pago.
-Duración del contrato.
-Período de prueba.
-Horario de trabajo.
-Beneficios adicionales (si corresponden).
Los beneficios laborales obligatorios en Paraguay son los siguientes:
-Herramientas de trabajo necesarias para llevar a cabo el trabajo (si corresponde).
-Pago de las contribuciones de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
-Beneficios sociales (prima de servicio, indemnización e intereses sobre la indemnización).
-Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
-Incapacidades (comunes u originadas en el trabajo).
-Subsidio de transporte (si corresponde).
-Horas extras y recargos (si corresponden).
Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorias, consulte nuestro artículo sobre las Leyes laborales en Paraguay.
El costo total para un empleador puede variar según la estructura salarial, ya que el pago de las contribuciones de seguridad social y los beneficios sociales depende del monto y el tiempo de trabajo del empleado. El empleador debe pagar el 16,5% del monto de esas contribuciones y se debe aplicar una retención al empleado del 9,5% del salario.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste laboral.
Biz Latin Hub puede ser su empresa de nómina PEO en Paraguay
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de expertos en contratación y empleo multilingües tienen una amplia experiencia en ayudar a empresas extranjeras a establecerse en Paraguay, así como en otras partes de América Latina y el Caribe.
Con nuestro portafolio completo de servicios legales, contables y de back-office, podemos ser su único punto de contacto para ayudarlo a ingresar al mercado paraguayo en el menor tiempo posible.
Póngase en contacto con nosotros para estudiar sus opciones de ampliación.
Más información sobre nuestro equipo y autores expertos.
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.