Empleador registrado (EOR) en Brasil: ¿Por qué es una buena idea?

Un Empleador Registrado (EOR) en Brasil es una herramienta excelente para probar la entrada en el mercado y preparar tu empresa para el éxito. Al encargarse de las tareas esenciales de RRHH, un acuerdo de EOR te permite centrarte en el crecimiento mientras navegas por los matices legales y operativos del país. Asociarse con un experto local de confianza es clave, y Biz Latin Hub ofrece un apoyo incomparable con su amplia experiencia en toda Latinoamérica. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Brasilproporcionamos los servicios que necesitas para prosperar en Brasil y más allá.

Puntos clave

¿Qué es un empresario registrado (EOR) en Brasil?

Un Employer of Record, también conocido como EOR, es un socio externo de una empresa que se responsabiliza de sus necesidades formales de empleo. Estas empresas también se conocen como Organizaciones Profesionales de Empleadores, u OPE.

Mediante un modelo de coempleo, un empleador registrado en Brasil puede gestionar tus necesidades de reclutamiento, contratación y nóminas cumpliendo plenamente la legislación local. Ayudan a las empresas que necesitan contratar y gestionar personal en el país, pero que no son plenamente conscientes de sus obligaciones laborales en Brasil.

Algunas de las responsabilidades que puede asumir un empresario registrado son:

• Organizar todos los visados y permisos de trabajo para los empleados, con el fin de evitar retrasos o denegaciones;
• Asesoramiento y garantía del cumplimiento de la legislación laboral en Brasil en relación con los contratos locales de los empleados y la protección de los trabajadores;
• Informar a la empresa contratante de los periodos de preaviso requeridos, las normas de rescisión y el pago de indemnizaciones;
• Tramitar, pagar y gestionar las prestaciones de sus empleados.

Las empresas que deseen contratar personal recurrirán a un empleador registrado cuando necesiten contratar en un país en el que aún no estén plenamente constituidas. Si una empresa en expansión quiere adoptar un enfoque a pequeña escala para entrar en el mercado brasileño, contratar ejecutivos de ventas a través de un empleador registrado en Brasil es una opción atractiva.

¿Cómo asociarse con un empleador registrado para contratar en Brasil?

Para asociarse a un EOR, la empresa contratante firmará un contrato con una organización tercera por el que se compromete a incluirla en la lista como empleador de registro de los miembros del personal que desee contratar en Brasil. Esta designación significa que, en la documentación oficial en Brasil, la empresa tercera (la OEP/EOR) se considera responsable del cumplimiento de toda la normativa laboral para ese miembro del personal.

Por tanto, la empresa extranjera se libera de la carga de comprender y cumplir por sí misma la legislación laboral en Brasil. Como resultado, la empresa extranjera corre un menor riesgo de incumplimiento, y puede dejar que sus ejecutivos se centren en el desarrollo y crecimiento del negocio en su nuevo mercado.

El proceso de contratación de un empleado a través de un empresario registrado es muy sencillo. Lo que sigue es un resumen de los pasos que hay que dar para contratar a un empleado a través de un empresario registrado (EOR) en Brasil:

1. Firma un acuerdo con la tercera parte (EOR)
2. Confirmar la oferta de empleo para el candidato
3. Enviar la oferta de empleo al candidato
4. Una vez que el candidato acepte la oferta de empleo, el EOR preparará un contrato de trabajo, para el cual el EOR actuará como empleador registrado
5. El candidato aprueba y firma el contrato de trabajo
6. Como empleador de registro, el EOR completa entonces todos los registros obligatorios para un nuevo empleado en Brasil
7. El empleado comienza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.

¿Por qué utilizar un Employer of Record (EOR) en Brasil?

El uso de un empleador de registro proporciona muchos beneficios a las empresas que hacen negocios en Brasil.

Gracias a la gestión experta de los procesos burocráticos por parte del empleador registrado, a la optimización de las prácticas de contratación y a la eliminación de la necesidad del largo procedimiento de constitución de una empresa, el uso de un EOR puede ahorrar tiempo. Permite a las empresas extranjeras empezar a operar en Brasil mucho más rápido de lo que podrían hacerlo de otro modo.

Además de ahorrar tiempo a una empresa extranjera, un empleador registrado – EOR en Brasil también puede ayudar con asesoramiento y representación legal, mitigando el riesgo de incumplimiento. Cualquier cambio en las leyes y reglamentos relevantes en Brasil será advertido por el EOR, lo que te permitirá seguir cumpliéndolos. Un EOR también puede tramitar y resolver muchas reclamaciones presentadas contra tus empleados.

Otra ventaja de recurrir a grandes proveedores de servicios de empleo es que pueden ofrecer atractivas prestaciones a los empleados. Esto es una ventaja añadida para las empresas más pequeñas que trabajan a través de un empleador registrado, ya que no necesariamente han podido ofrecer esas prestaciones por sí mismas. Además, un EOR paga y tramita las prestaciones de los empleados de una empresa extranjera, lo que ahorra tiempo que puede dedicarse a otra cosa.

Un empleador registrado puede informar las decisiones de contratación de su socio a la luz de un conocimiento más amplio sobre la región. El EOR puede utilizar su experiencia para contratar a los candidatos más cualificados y adecuados. Si es necesario, el empleador registrado puede incluso conseguir visados de negocios o permisos de residencia para los empleados extranjeros.

Si optas por un empleador de registro especializado en América Latina, puedes esperar que esté familiarizado con la lengua o lenguas locales. Todos los documentos y contratos se redactarán tanto en portugués como en inglés, o incluso en español si es necesario. Tu EOR también puede ofrecerte ayuda adicional en la traducción.

Por último, recurrir a un empleador registrado puede ayudarte a familiarizarte con el mercado brasileño sin tener que hacer una gran inversión. Trabajar con un empleador registrado – EOR en Brasil es una buena forma de empezar a formarte tu propia impresión del mercado, lo que informará tu decisión de invertir más. Realizar una inversión inicial reducida en comparación con la mayor inversión necesaria para constituir una empresa en Brasil permite a las empresas extranjeras tantear el terreno antes de comprometerse plenamente.

En resumen, un EOR puede liberar a las empresas extranjeras de la obligación de aprender todos los matices de las leyes y reglamentos de Brasil, al tiempo que acelera drásticamente el proceso de contratación y evita la necesidad de constituir una empresa.

Contratar a un EOR tiene muchas ventajas. Sin embargo, aunque un EOR puede guiarte a través de los matices de las leyes y reglamentos de Brasil, puede resultarte útil aprender más sobre la legislación laboral y de empleo brasileña. Esto se trata con más detalle a continuación.

EOR vs. OEP en Brasil – ¿Cuál es la diferencia?

Al expandirse en Brasil, las empresas suelen elegir entre un Empleador Registrado (EOR) o una Organización Profesional de Empleadores (OEP) para contratar y gestionar a los empleados.

• EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Las EOR son completamente legales en Brasil y se utilizan habitualmente para estrategias de entrada en el mercado.
• OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.

Ten en cuenta que EOR y OEP suelen utilizarse indistintamente en Brasil y, en algunos casos, incluso pueden significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.

Consejo importante: Aunque un EOR proporciona una solución de entrada rápida en el mercado brasileño, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Brasil. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de EOR como de OEP, ayudando a las empresas a navegar por la compleja normativa laboral brasileña, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los RRHH. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo en Brasil, podemos guiarte a lo largo del proceso.

Visión general de los contratos de trabajo en Brasil

Si estás pensando en recurrir a un empresario registrado – EOR en Brasil, puede resultarte útil saber más sobre los distintos tipos de contratos de empresa que se utilizan al contratar personal en Brasil. Normalmente, los contratos de trabajo en Brasil tienen una duración indefinida. Sin embargo, los contratos no siempre son indefinidos. La legislación brasileña permite tres tipos de contratos: de duración determinada, indefinidos e intermitentes.

1. Contratos de duración determinada: En los contratos de duración determinada, las actividades empresariales son temporales. Dependen de la realización de un servicio determinado. Duran sólo hasta 2 años. El contrato de trabajo requiere una declaración escrita que aclare las condiciones de empleo.
2. Contrato indefinido: Un contrato de duración determinada se convierte en indefinido si las razones para un contrato de duración determinada no son suficientes, la información es incompleta o el contrato se ha prorrogado más de una vez. Estos contratos no tienen una fecha de finalización determinada, pero pueden terminar cuando el trabajador decida marcharse o el empresario decida rescindirlo, en cuyo caso el trabajador tendrá los derechos que le reconoce la legislación brasileña.
3. Contratos intermitentes: Los contratos intermitentes sólo se aplican durante determinados periodos de tiempo. Durante estos periodos, el trabajador puede ser llamado a trabajar. Fuera de ellos, el trabajador permanece inactivo.

Los empleadores registrados en Brasil le asesorarán sobre el mejor tipo de contrato para el tipo de empleados que desea y el tiempo que los necesitará.

15 Beneficios y derechos clave de los empleados en Brasil

La legislación laboral brasileña establece una serie de prestaciones y derechos para los trabajadores. Éstos se recogen en la legislación brasileña principalmente en la Consolidación de las Leyes Laborales de 1943. A continuación se exponen los puntos más importantes recogidos en esta ley.

1. Salario mínimo: En 2024, el salario mínimo en Brasil asciende a 1.412 reales al mes. Los estados brasileños pueden mantener su propio salario mínimo superior al nacional.
2. Vacaciones pagadas: Los trabajadores pueden tomarse legalmente 30 días de vacaciones por cada año que trabajen. El empresario puede decidir cuándo toma el trabajador sus vacaciones. Al menos una de estas vacaciones debe ser de 14 días como mínimo, y el resto de 5 días como mínimo. Los trabajadores pueden vender hasta 10 de sus días de vacaciones por una paga doble. La paga de vacaciones equivale al salario mensual normal más un ⅓ adicional del salario mensual normal. Dependiendo de las ausencias injustificadas de los empleados, pueden tener menos días de vacaciones.
3. Días festivos: Las vacaciones se producen el día de Año Nuevo (1 de enero), el Viernes Santo, el Día de Tiradentes (21 de abril), el Día del Trabajo (1 de mayo), el Día de la Independencia (7 de septiembre), Nuestra Señora de Aparecida (12 de octubre), el Día de Todos los Santos (2 de noviembre), el Día de la Proclamación de la República (15 de noviembre), el Día de Navidad (25 de diciembre)
4. Seguridad social: Los empresarios deben pagar entre el 8 y el 26,7% del salario anual de un trabajador al Instituto Nacional de la Seguridad Social.
5. Bonificaciones: Al igual que en otros países latinoamericanos, los empleados en Brasil deben recibir una bonificación anual, que es el salario de un mes pagado en dos plazos, normalmente en noviembre y diciembre.
6. Baja por maternidad: Las mujeres que dan a luz pueden disfrutar de un permiso de maternidad de hasta 120 días. Los padres pueden disfrutar de 5 días de permiso por el nacimiento de sus hijos. Este coste será reembolsado por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Las mujeres embarazadas pueden disfrutar de 2 meses adicionales de permiso no compensado si así lo desean.
7. Baja por enfermedad: Un trabajador que esté enfermo cobra los primeros 15 días de baja, siempre que presente un certificado del médico de su enfermedad. Después de 15 días, el Instituto Nacional de la Seguridad Social paga cualquier otro día de enfermedad si está debidamente documentado.
8. Horas extras: Las horas extraordinarias se pagan a una tasa mínima del 150% del salario normal. Las horas extraordinarias se limitan a sólo 2 horas al día.
9. Horas de trabajo: La constitución federal establece que la jornada laboral no debe superar las 44 horas semanales y, en la mayoría de las empresas, las 8 horas diarias.
10. Pausas: Los trabajadores tienen derecho a pausas de 1 hora durante los periodos de trabajo superiores a 6 horas y de 15 minutos durante los periodos de trabajo de entre 4 y 6 horas.
11. Periodo de prueba: Los periodos de prueba no deben superar los 90 días. Sin embargo, pueden renovarse.
12. Notificación de despido: En caso de despido sin causa, el empresario debe notificar al empleado el despido con al menos 30 días de antelación (u 8 días si trabaja por horas), más 3 días por cada año que el empleado haya trabajado con el empresario (hasta un máximo de 90 días). Si se rescinde con causa, no se requiere notificación; sin embargo, el empleado puede impugnar y demandar ante un tribunal laboral.
13. Indemnización por despido: En caso de despido sin causa, el empleado debe recibir además una indemnización del fondo de indemnización equivalente al 8% de la remuneración del empleado, y una multa adicional del 40% del fondo de indemnización del empleado. También deben pagarse al empleado todos los días de vacaciones no utilizados y una gratificación anual basada en el número de días que el empleado haya trabajado ese año.
14. Casos especiales de despido: Un empleado no puede ser despedido si es representante sindical (incluidos los que lo han solicitado y los que lo han sido en los últimos 12 meses), una mujer embarazada (hasta 5 meses después del parto) o ha sufrido un accidente laboral (y aún no se ha reincorporado o lo ha hecho hace menos de 12 meses).
15. Convenios colectivos: A los empleados se les garantizarán derechos o salarios mediante convenios colectivos adicionales a los escritos en la ley. Asegúrate de que conoces dichos convenios.

Para muchos empresarios extranjeros, puede resultar difícil comprender y cumplir plenamente la legislación laboral local en Brasil. Para ahorrar tiempo y evitar problemas a la hora de contratar empleados, se aconseja ponerse en contacto con un empleador externo para que te ayude con estas cuestiones.

Cómo utilizar una calculadora de nóminas

Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que implica la externalización de nóminas en Brasil, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.

Aunque una calculadora de nóminas no será completamente exacta, te dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país al que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.

Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página OEP y Servicios de contratación. La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.

Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el país

Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.

Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar

Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.

Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado

Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.

Paso 4: Calcule sus costes estimados

Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.

Paso 5: Compare sus costes con otras opciones

Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Brasil, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.

Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de un empleador registrado (EOR) en Brasil

Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través y EOR en Brasil:

¿Por qué invertir en Brasil?

El gran mercado nacional de Brasil, su fuerte economía y su ventaja geográfica ofrecen condiciones inmejorables para hacer negocios en América Latina. El país tiene la novena economía más grande del mundo en función del PIB nominal, lo que significa que cada vez más personas buscan un empleador – EOR en Brasil.

Los negocios y la inversión en Brasil están a punto de aumentar, ya que el gobierno trabaja para desarrollar su economía y atraer actividades empresariales extranjeras. Sin embargo, la expansión de tu empresa en un nuevo país es un proceso complejo.

Conocer los requisitos empresariales para contratar empleados es difícil, por lo que puede ser prudente contratar y buscar orientación de un tercero con conocimientos, como un empleador de registro – EOR en Brasil.

Biz Latin Hub puede ayudar como Employer of Record (EOR) en Brasil

En Biz Latin Hub, nuestro equipo de experimentados agentes de RRHH en Brasil puede apoyar tu expansión en el país. Nos dedicamos a hacer que el proceso de contratación sea lo más rápido y fácil posible para ti.

Para puestos de nivel inicial, podemos contratar a un candidato tan sólo una semana después de que se nos asigne como tu EOR. Con nuestra completa cartera de soluciones de back-office, incluidos los servicios jurídicos y contables, podemos ser tu empleador registrado en Brasil.

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