Si está haciendo negocios en Brasil o planea entrar en el mayor mercado de América Latina, puede encontrar que la tercerización de nómina es una buena opción para su negocio. Porque cuando elige subcontratar la nómina en Brasil, renuncia a una carga administrativa considerable y disfruta de la ventaja del cumplimiento garantizado que ofrece el proveedor.
Además, si ese proveedor es una empresa que ofrece servicios de organización profesional de empleadores (PEO), en lugar de una empresa exclusivamente de contabilidad, también tendrá la oportunidad de recurrir a ellos para que le ayuden en la contratación de personal, así como tener la opción de que el proveedor de PEO contrate personal en su nombre, ya sea mientras espera a que se constituya su entidad local o como alternativa a la creación efectiva de una empresa en Brasil.
Tenga en cuenta que una empresa PEO también puede ser conocida como un empleador de registro (EOR), y puede ser referida como una empresa de nómina PEO, precisamente porque la tercerización de la nómina es uno de los servicios clave que ofrecen.
Si desea saber más sobre cómo podemos ayudarle a subcontratar la nómina en Brasil, servicios más amplios de PEO, o cualquier otro apoyo de back-office que pueda necesitar, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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¿Por qué elegir la tercerización de nóminas en Brasil?
Brasil es un destino popular para la inversión extranjera directa, gracias en parte al tamaño de su mercado interno, así como a la abundancia de recursos que ofrece, tanto en términos de materias primas como de capital humano.
Además de ser famoso por su producción agrícola, sus yacimientos minerales y su bien desarrollado sector manufacturero, Brasil cuenta con una buena oferta de mano de obra, así como con una creciente clase media y un sector profesional cada vez mejor considerado.
Sin embargo, hacer negocios en Brasil es conocido porque en ocasiones tiene una complicada burocracia y los procesos administrativos pueden llevar mucho tiempo, lo que también puede significar considerables problemas de cumplimiento.
Por ello, muchos inversores y empresas optan por asociarse con un proveedor local que conozca bien el sistema, esté al tanto de todos los obstáculos que hay que superar y pueda garantizar el cumplimiento.
Esto puede ser a través de la tercerización de nóminas en Brasil, o a través de otros servicios de back-office, como la contabilidad y la fiscalidad o el apoyo legal. En muchos casos, los inversores elegirán un paquete integrado de servicios para cubrir múltiples necesidades de este tipo.
Subcontratar la nómina en Brasil se refiere específicamente a la utilización de un proveedor de servicios para gestionar la nómina de un grupo de empleados. A menudo se elige para el personal basado en un lugar diferente a la sede de la empresa.
En muchos casos, los inversores optan por la tercerización de nóminas como parte de un paquete de servicios de la PEO porque permite una entrada más rápida en el mercado, dado que puede completarse en sólo el tiempo necesario para encontrar el personal adecuado.
También significa que el inversor puede evitar pasar por la formación y la liquidación de la empresa, un proceso largo y a veces costoso que puede hacer que la PEO sea una opción más económica.
De cualquier modo, incluso cuando los servicios de PEO resultan más costosos, resultará conveniente evitar la pesada carga de trabajo que supone la administración de una entidad y la gestión del personal interno, lo cual hace que los servicios de PEO sean deseables por muchos inversores.
Algunas de las principales tareas de las que se encargará una empresa de tercerización de nóminas son:
- Liquidar los pagos y los procedimientos fiscales a tiempo
- Realizar los cálculos relacionados con las nóminas y el presupuesto
- Gestionar la información relacionada con los contratos y los salarios
- Elaborar y entregar los recibos de sueldo
- Realizar el seguimiento y los informes de todo el trabajo mencionado anteriormente
Ventajas adicionales de la tercerización de nóminas
Más allá de eliminar una carga administrativa y garantizar el cumplimiento de la normativa, algunas ventajas adicionales de subcontratar la nómina en Brasil son:
Conexiones locales: Cuando usted contrata a una empresa PEO para la tercerización de la nómina de los empleados que encontrarán y contratarán en su nombre, usted aprovecha una red de contratación bien establecida dirigida por personas con conocimiento de los gustos de las mejores instituciones educativas y una buena experiencia local relevante para el papel que usted necesita.
Apoyo jurídico: Su proveedor encargado de subcontratar la nómina conocerá a fondo el marco normativo en el que opera y contará con expertos jurídicos dentro del equipo que podrán ofrecerle asesoramiento continuo relacionado con la legislación local en materia de empresa y empleo.
Enfoque productivo: Una vez que se haya encargado de las nóminas y, potencialmente, de la contratación de ese personal en caso de que elija un paquete completo de servicios de PEO, tendrá más libertad para centrarse en los aspectos de su negocio más orientados a la obtención de beneficios.
Calcule los costes de contratación con una calculadora de nóminas
Para tener una idea general de los costos que implica la tercerización de nóminas en Brasil, puede utilizar una calculadora de nóminas. Aunque no necesariamente proporcionará cifras perfectamente exactas, le dará una idea general de la carga fiscal y el gasto global en que incurrirá con una contratación, además de ofrecerle la oportunidad de comparar los costos con otros mercados potenciales.
Un ejemplo es la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub, que dará una idea de los costes relacionados con los empleados en cada uno de los mercados de América Latina y el Caribe en los que la empresa tiene oficinas, permitiendo cálculos basados en:
- El país en el que tiene previsto contratar
- El salario previsto para un determinado empleado
- La moneda que desea utilizar (USD o moneda local si no es una de las economías dolarizadas de América Latina)
Tenga en cuenta que la calculadora de nóminas sólo puede tomarse como una muy buena indicación de los costes que puede esperar, ya que los costes reales se basan en cálculos más complejos.
Biz Latin Hub puede ayudarle a contratar y gestionar personal en el extranjero
En Biz Latin Hub, proporcionamos apoyo de entrada al mercado y de back-office a las empresas e inversores extranjeros en toda América Latina y el Caribe. Podemos proporcionar la tercerización de nóminas en Brasil como un servicio independiente o como parte de un paquete de contratación y PEO.
Nuestra cartera de servicios también incluye la contabilidad y los impuestos, la formación de empresas, la debida diligencia, los servicios jurídicos y la tramitación de visados, entre otros, lo que nos convierte en el proveedor ideal de apoyo administrativo integrado.
Con oficinas en 16 mercados de la región, también estamos en una posición ideal para ayudar a la entrada en el mercado multijurisdiccional y a las operaciones transfronterizas.
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